Prise en main
Cette section vous aide à vous repérer dans l'application dès votre première connexion.
L'écran en un coup d'œil
L'application s'organise autour de trois zones :
- La barre de navigation latérale, à gauche : elle donne accès aux grandes rubriques métier (Journal, Activités, Calendrier, Boîte de réception, Baromètre, Explorer…), au bouton Nouvel élément et à votre menu personnel.
- La barre du haut : le logo de votre entreprise (ou son nom si aucun logo n'est configuré) et la recherche Rechercher y forment un même bloc, à gauche ; suivent le bouton de retour et l'accès à l'Assistant. Pour un administrateur, le logo ouvre le menu de configuration de l'espace (voir Navigation).
- La zone centrale : elle affiche la rubrique ou l'élément que vous consultez.
L'Assistant
Le bouton Assistant de la barre du haut (« Je suis ton assistant dans l'application ») ouvre un panneau de discussion avec Alex. Vous pouvez y poser une question ou décrire votre besoin (« Pose une question ou décris ce dont tu as besoin... »).
- Nouvelle question démarre une nouvelle conversation.
- Historique liste vos questions précédentes ; celles qui sont closes portent la mention Résolue.
- Si Alex ne peut pas répondre, le support prend le relais et vous répond dans la même conversation.
- Enregistrer l'écran permet de joindre une capture ou un enregistrement de votre écran pour aider le support à comprendre un problème. L'option Inclure ma voix ajoute votre commentaire audio.
Un badge sur le bouton signale les messages non lus.
Au survol du bouton, Alex vous salue dans une bulle, et une bulle « Le savais-tu ? » rappelle le raccourci Ctrl + K, qui ouvre ou ferme le panneau depuis n'importe quelle page.
Pour aller plus loin
- Le Journal : la page d'accueil, l'accueil d'Alex, vos compteurs et le résumé de ce qui s'est passé.
- Les notifications : les messages qui vous sont adressés, comme la fin d'une synchronisation que vous avez lancée.
- Navigation : les rubriques du menu latéral, le bouton Nouvel élément et les brouillons.
- Historique des actions : qui a créé ou modifié quoi, y compris via une automatisation.
- Recherche : retrouver rapidement un élément consulté récemment.
- Profil et menu personnel : votre profil, vos notifications, votre mot de passe, la langue, l'affichage et la déconnexion.