Le lieu de l'annuaire d'un module
Un module dont les fiches décrivent un endroit — un lieu d'intervention, un site, un chantier — peut déclarer l'un de ses champs adresse comme lieu de l'annuaire. Chaque fiche du module prolonge alors le lieu où elle se trouve, comme une fiche d'un module entreprises prolonge une société de l'annuaire.
Activer le réglage
Dans Applications, ouvrez le module, puis, dans la section Annuaire, choisissez Lieu dans la liste Notion de l'annuaire, puis le champ dans la liste Champ adresse qui apparaît dessous, et cliquez sur Enregistrer. Un module sans champ adresse postale n'en propose aucun (« Aucun champ adresse postale dans ce module ») ; choisir Aucune retire le réglage.
Un module ne prolonge qu'une seule chose : choisir Lieu remplace Entreprise ou Personne (Fiches entreprises et contacts reliées à l'annuaire) ou Document commercial (Une fiche de module qui prolonge un document), et inversement. Quitter Lieu détache les fiches de leur lieu ; une fiche rattachée à une société ou une personne la garde.
Le regroupement par position
À l'activation, les fiches dont l'adresse désigne la même position sont regroupées sur un seul lieu, comme les adresses des sociétés et des personnes de l'annuaire. Deux adresses désignent la même position quand elles ont le même identifiant d'adresse ou exactement les mêmes coordonnées ; leur libellé ou leur façon d'écrire l'adresse n'entre pas en compte. Une adresse sans position ni identifiant reste à part.
Une fiche regroupée affiche l'adresse du lieu commun. Rien n'est supprimé : l'adresse saisie à l'origine est conservée, et le lien de chaque fiche vers son ancienne adresse est gardé en mémoire.
Sur une fiche du module
Une fiche du module qui a une adresse dans le champ choisi prolonge son lieu. Dans son onglet Data, une section Lieu s'affiche au-dessus de ses champs :
- l'adresse du lieu et sa position sur une carte (« Ce lieu n'est pas encore situé : il n'a pas de coordonnées. » tant qu'il n'en a pas) ;
- Sociétés et personnes au même endroit : les sociétés et personnes de l'annuaire qui ont une adresse à ce lieu, avec le libellé et le rôle de l'adresse ;
- Autres fiches « … » au même endroit : pour chaque module qui prolonge les lieux, ses autres fiches à cet endroit.
Rien d'autre à cet endroit : « Aucune société, personne ni autre fiche à cet endroit. ». Le lien Ouvrir dans l'annuaire mène à la fiche du lieu ; dans le panneau de gauche de la fiche, la rubrique Annuaire affiche le lieu et y mène aussi. Le lieu d'une fiche change avec son adresse.