Fichiers
Les champs de type fichier d'une fiche permettent de stocker des documents.
Ajouter un fichier
- Dans le champ, cliquez sur Ajouter un fichier ou sur la zone « Déposez un fichier ou cliquez ici ».
- Glissez-déposez votre fichier, ou choisissez Choisir un fichier depuis l'ordinateur.
- Patientez pendant le message « Téléchargement en cours ».
Si le champ est obligatoire et vide, le message « Le fichier est requis » s'affiche.
Télécharger ou retirer un fichier
- Télécharger : récupère le fichier sur votre ordinateur.
- Supprimer : retire le fichier du champ.
Demander un fichier à quelqu'un
Vous pouvez demander à une autre personne de déposer elle-même un fichier.
- Cliquez sur Demander un fichier.
- Saisissez l'Adresse email du destinataire et, si besoin, un Message (optionnel).
- Cliquez sur Envoyer la demande : un lien de dépôt est envoyé par email.
Vous pouvez aussi choisir « Copier le lien sans envoyer d'email » pour transmettre le lien vous-même.
Suivre les demandes
L'Historique des demandes liste les demandes envoyées pour ce champ, avec leur statut :
- En attente : le fichier n'a pas encore été déposé ;
- Déposé : le fichier a été reçu ;
- Expiré : le lien n'est plus valable.
Joindre des documents
À certains endroits, le bouton Joindre des documents permet d'ajouter plusieurs documents à la fois. Chaque document ne doit pas dépasser 20 Mo, et l'ensemble 50 Mo au total.