Les téléphones d'une société ou d'une personne
Sur la fiche d'une société ou d'une personne de l'Annuaire, onglet Fiche, la section Téléphones liste ses numéros. Chacun s'affiche au format national (« 01 45 67 89 00 ») quand il est du pays de la fiche — la France si la fiche n'a pas de pays —, avec son indicatif sinon (« +44 7911 123456 »), suivi de son poste éventuel (« poste 12 »). Cliquer sur un numéro le compose avec l'application d'appel de l'appareil, poste compris.
À côté de chaque numéro figurent son type (Mobile, Fixe, Professionnel, Fax ou Autre), son libellé s'il en a un, et le badge Principal pour le numéro principal de la fiche.
Ajouter ou modifier un numéro
- Cliquez sur Ajouter en haut de la section Téléphones, ou sur le crayon (Modifier) d'un numéro.
- Saisissez le Numéro comme vous l'écrivez d'habitude (« 06 12 34 56 78 », « +32 2 456 78 90 ») : sans indicatif, il est lu dans le pays de la fiche, en France à défaut. Le Poste se saisit à part, en chiffres.
- Choisissez au besoin un Type : laissé sur « Automatique » à l'ajout, il est déduit du numéro (mobile ou fixe). Ajoutez un Libellé libre (« Standard », « Assistante »…).
- Cliquez sur Enregistrer.
Un numéro invalide est refusé avec un message sous le champ Numéro. Ajouter un numéro déjà présent sur la fiche met à jour celui-ci (type, libellé) plutôt que de le dupliquer.
Le numéro principal
Une fiche a un seul numéro principal : le premier ajouté l'est d'office. Pour en choisir un autre, cliquez sur l'étoile (Définir comme numéro principal) de ce numéro, ou cochez Numéro principal en le modifiant. Retirer le numéro principal (croix Retirer) le fait passer au premier numéro restant.
Dans la liste de l'Annuaire, le numéro principal de chaque fiche (à défaut son premier numéro) s'affiche à droite de la ligne.