Les événements et les interventions d'un module
Un module dont les fiches décrivent quelque chose qui a lieu à une date — un salon, un chantier, une prestation — peut déclarer que ses fiches sont des Événements. Un module dont les fiches disent qui travaille sur un événement peut déclarer qu'elles sont des Interventions. Chaque fiche a alors son événement ou son intervention dans l'annuaire, avec ses dates, son client, son lieu ou sa ressource.
Choisir la notion et les champs
Dans Applications, ouvrez le module : dans la section Annuaire, choisissez Événement ou Intervention dans la liste Notion de l'annuaire, puis, pour chaque valeur, le champ du module qui la porte. Seuls les champs d'un type compatible sont proposés :
| Notion | Valeur | Champ |
|---|---|---|
| Événements | Titre | texte ; vide, c'est le libellé de la fiche |
| Événements | Début (requis) | date ou date et heure |
| Événements | Fin | date (le dernier jour) ou date et heure |
| Événements | Journée entière | case à cocher ; sans elle, un début en date seule fait une journée entière |
| Événements | Client | personne ou société |
| Événements | Lieu | adresse postale |
| Interventions | Événement (requis) | relation vers un module dont les fiches sont des événements |
| Interventions | Ressource (requis) | personne |
| Interventions | Début, Fin | date ou date et heure ; vides, ce sont celles de l'événement |
| Interventions | Statut | liste dont les valeurs s'appellent Proposée, Confirmée, Réalisée ou Annulée |
Cliquez sur Enregistrer : les fiches existantes sont synchronisées en arrière-plan. Choisir Aucune retire le réglage. La même liste propose les autres notions de l'annuaire (entreprise, personne, lieu…) : un module n'en classe qu'une.
Ce qui se passe sur les fiches
À l'enregistrement d'une fiche, son événement ou son intervention est créé, puis suit les champs choisis. L'entrée de l'annuaire fait foi : les champs en reprennent les valeurs. Une valeur refusée — une fin avant le début, par exemple — ne passe pas, et le champ revient à la valeur de l'entrée. Une valeur que le champ ne peut pas montrer reste celle de l'entrée : l'heure d'un événement pour un champ date seule, ou un client personne pour un champ société (le champ reste alors vide). Sans début, une fiche d'événements n'a pas d'événement ; sans événement ni ressource, une fiche d'interventions n'a pas d'intervention.
Une intervention dont les dates sont celles de son événement les suit quand l'événement est déplacé. Supprimer une fiche supprime son entrée, et la restaurer la restaure ; supprimer un événement supprime ses interventions.
Changer de notion, ou choisir Aucune, supprime les entrées des fiches existantes (« Changer de notion retire le réglage de l'ancienne : les fiches existantes sont détachées de l'annuaire. »).