Le Calendrier
Le Calendrier montre les événements de l'annuaire : les fiches des modules qu'un administrateur a déclarés, dans les réglages du module, comme portant des Événements. Son entrée, dans la barre de navigation juste sous Annuaire, n'apparaît que si au moins un module que vous pouvez lire porte des événements.
La grille
Chaque événement s'affiche sous la forme « Module — fiche », dans la couleur de son module ; un événement saisi hors d'un module garde son titre. Un clic ouvre un aperçu de la fiche (voir plus bas). Les vues Mois, Semaine, Jour et Agenda et le bouton Aujourd'hui changent la période affichée.
Faites glisser un événement vers un autre jour ou une autre heure pour le déplacer, ou tirez sur son bord pour changer sa fin : les dates de la fiche suivent.
Dans le panneau de gauche, Heures ouvrées grise les heures fermées d'un calendrier d'heures ouvrées. Les absences de l'annuaire ne s'y affichent pas : elles ont leur propre vue, Indisponibilités, dans l'Annuaire.
Les filtres
Le panneau de gauche filtre les événements :
- Modules : une case par module qui porte des événements. Sous chaque module coché, une liste propose ses vues enregistrées : en choisir une ne garde que les fiches de cette vue (Toutes les fiches retire le filtre).
- Client : les événements dont cette personne ou cette société est le client.
- Lieu : les événements qui ont lieu à cet endroit de l'annuaire.
- Ressource : les événements où intervient cette personne ou cette société.
La croix à côté d'un filtre le retire. La période, les filtres et l'onglet ouvert font partie de l'adresse de la page : un lien copié rouvre le même Calendrier.
La carte
L'onglet Carte place les événements du mois sur une carte, à leur lieu, avec les mêmes filtres. Rechercher un événement liste tous les événements du mois, y compris ceux qui n'ont pas de lieu ou dont le lieu n'a pas de coordonnées ; un clic sur un événement centre la carte sur lui.
L'aperçu d'une fiche
Dans le Calendrier (et sa Carte), le Planning et les Échéances, un clic sur un élément ouvre sa fiche dans une fenêtre, sans quitter la page : l'élément cliqué (dates, statut…) en haut, puis l'en-tête de la fiche, son chemin de succès et ses données, modifiables comme sur la fiche.
- Un clic sur une étape du chemin de succès l'affiche dans la fenêtre.
- Un clic sur une fiche liée la montre à son tour dans la fenêtre ; Retour ramène à la précédente.
- Ouvrir la fiche affiche la fiche entière, avec tous ses onglets.
- Cmd+clic (Ctrl+clic sous Windows) sur l'élément ouvre directement la fiche dans un nouvel onglet.
À la fermeture, la page se met à jour avec ce que vous avez modifié.