Les adresses d'une société ou d'une personne
Sur la fiche d'une société ou d'une personne de l'Annuaire, la section Adresses liste ses adresses. Chacune se compose d'un Libellé libre (« Tour Cityscope », « Entrepôt Nord »…), de l'adresse (rue, code postal, ville, région, pays) et d'un Rôle : Siège, Facturation, Livraison, Site ou Autre. Le rôle est facultatif.
La position d'une adresse
Sous chaque adresse, sa position s'affiche en coordonnées (« 48.8566, 2.3522 »), avec un lien qui l'ouvre sur OpenStreetMap. Elle est calculée à l'enregistrement de la fiche à partir de la rue, du code postal et de la ville, pour les adresses en France.
- « Position calculée à l'enregistrement » : l'adresse est nouvelle ou vient d'être modifiée.
- « Position introuvable » : l'adresse est à l'étranger ou n'a pas été trouvée.
- « Sans position : ajoutez une rue, un code postal ou une ville » : il n'y a rien à situer.
Un lieu partagé
Deux fiches dont les adresses tombent exactement à la même position partagent le même lieu, même si leurs libellés ou leur façon d'écrire l'adresse diffèrent. Modifier l'adresse d'une fiche la détache de ce lieu commun : les autres fiches gardent le leur. Changer seulement le libellé ou le rôle ne change pas le lieu.
Les adresses lues dans Sellsy ou Pennylane lors d'une synchronisation sont situées de la même façon, avec le rôle Facturation quand il s'agit de l'adresse de facturation.